I vaccini proteggono le persone solo se vengono consegnati in tempo, nel posto giusto e nelle condizioni giuste. In tutta Europa, la distribuzione è influenzata dai sistemi sanitari nazionali, dalle normative locali e, a volte, dall’attenzione dell’opinione pubblica.
Eurotranspharma gestisce un ampio portafoglio di vaccini, dai programmi nazionali di immunizzazione alle campagne stagionali come quelle contro l’influenza, l’influenza aviaria e il Covid. Ogni anno queste campagne rappresentano una sfida logistica complessa, che i nostri team affrontano con dedizione, agilità e flessibilità. Nel corso del tempo, questi punti di forza hanno permesso di costruire una rete paneuropea che combina competenze locali con una copertura senza pari e standard di alta qualità costanti.
Con un unico partner, i produttori e i fornitori di servizi logistici possono affidarsi a Eurotranspharma per la consegna di vaccini in tutta Europa attraverso soluzioni di trasporto scalabili, affidabili e conformi alle norme GDP.
Una rete unica che rifornisce i mercati locali
Una volta rilasciati dal produttore, dal laboratorio o dal pre-grossista, Eurotranspharma prende il controllo, consegnando a grossisti, farmacie, ospedali, centri di vaccinazione e altri professionisti sanitari in tutta Europa. Da oltre un decennio, la nostra rete garantisce con precisione questa fase critica, adattandosi sia alle strategie di distribuzione dei produttori che alle esigenze dei sistemi sanitari locali.
Ogni mercato richiede un modello operativo diverso. In Francia, i vaccini vengono consegnati direttamente dai produttori ai destinatari, con una programmazione dedicata che mantiene i flussi prevedibili durante le campagne. Nel Benelux, le campagne si estendono su diversi mesi, richiedendo risorse sostenute per garantire le prestazioni durante un lungo picco. In Spagna, le collaborazioni 3PL agili offrono la flessibilità necessaria per raggiungere sia i centri urbani che le regioni remote. In Germania, le spedizioni passano attraverso i pre-grossisti e richiedono l’autorizzazione delle autorità prima del rilascio. Noi coordiniamo ciascuna di queste operazioni, in modo che le farmacie e i medici siano riforniti in tempo.
“In Germania serviamo 18.000 farmacie e 120.000 medici entro scadenze rigorose. Ogni spedizione deve passare attraverso i pre-grossisti e ottenere l’autorizzazione delle autorità, motivo per cui uno stretto coordinamento con le autorità locali è essenziale per mantenere le consegne in linea”, osserva Uwe Brosius, Direttore Operativo di Eurotranspharma Germania.
La preparazione incontra l’agilità
La preparazione per le campagne di vaccinazione presso Eurotranspharma inizia con mesi di anticipo. A partire da giugno, le flotte, il personale e la formazione vengono allineati in modo che le operazioni siano pronte per la distribuzione a settembre o ottobre. Quando i volumi di vaccini rientrano nei nostri flussi regolari, vengono integrati senza soluzione di continuità. Quando i canali richiedono qualcosa di diverso, come consegne dedicate solo ai centri di vaccinazione, Eurotranspharma progetta una configurazione su misura con soluzioni dedicate. In entrambi i casi, le risorse vengono adattate per soddisfare l’aumento dei volumi e le circostanze.
La preparazione crea resilienza, ma l’agilità garantisce i risultati. I livelli epidemici, l’adesione alla campagna o i cambiamenti normativi possono alterare la domanda da un giorno all’altro. Anche le campagne di prevenzione che ottengono una forte risposta da parte del pubblico possono accelerare la domanda. In Germania, il coordinamento preventivo con le autorità previene i ritardi nelle autorizzazioni. In Spagna, durante il COVID-19, i volumi di vaccini antinfluenzali sono diminuiti mentre la domanda di logistica flessibile è raddoppiata, richiedendo una rapida riallocazione delle risorse.
“Durante la stagione influenzale abbiamo ampliato la nostra flotta in Spagna per garantire la copertura nazionale. Questa flessibilità ci ha permesso di servire i centri di vaccinazione a livello nazionale, comprese le regioni remote”. – Felix Ramos, Direttore operativo di Eurotranspharma Spagna.
Anche la comunicazione pubblica può amplificare la domanda. Eurotranspharma pianifica queste dinamiche rendendo flessibili le operazioni, adattando le risorse e modificando i piani di trasporto in modo che le campagne rimangano in linea con gli obiettivi anche sotto pressione.
In tutta Europa, è l’equilibrio tra preparazione anticipata e agilità operativa che rende Eurotranspharma un partner affidabile nella distribuzione dei vaccini.
Catena del freddo senza compromessi
L’efficacia dei vaccini dipende dal mantenimento di una temperatura compresa tra 2 °C e 8 °C. Eurotranspharma salvaguarda la catena del freddo con veicoli a doppia camera dotati di IoT, monitoraggio in tempo reale e certificazione obbligatoria dei conducenti. Gli avvisi automatici riducono le deviazioni di temperatura rispetto ai controlli manuali, rafforzando l’affidabilità delle campagne.
La qualità al centro
Dietro ogni spedizione di vaccini c’è un rigoroso sistema di qualità. I processi di Eurotranspharma sono pienamente allineati alle linee guida GDP e rafforzati da audit continui, monitoraggio e formazione del personale. Ciò garantisce che la conformità non sia un ripensamento, ma parte integrante delle operazioni quotidiane.
“La qualità non è solo una promessa, è integrata in ogni fase del nostro processo di distribuzione. Dalla formazione al monitoraggio alla rendicontazione, i nostri team lavorano ogni giorno secondo gli standard GDP, in modo che i partner sanitari possano avere piena fiducia nei vaccini che consegniamo”. – Marc Venot, Chief Quality Officer di Eurotranspharma
Tecnologia e collaborazione
La tecnologia e la collaborazione vanno di pari passo nella logistica dei vaccini. I nostri strumenti di business intelligence forniscono visibilità in tempo reale, segnalano le spedizioni di vaccini che richiedono una gestione prioritaria e generano report pronti per la revisione contabile. Gli aggiornamenti quotidiani sulla conformità al GDP vengono condivisi con le parti interessate, fornendo una prova immediata che ogni spedizione rimane entro i limiti previsti.
La collaborazione è altrettanto fondamentale. Lavoriamo a stretto contatto con produttori, pre-grossisti, partner 3PL e autorità sanitarie. In Francia, le revisioni settimanali durante le campagne antinfluenzali allineano tutti i team in modo che i problemi vengano risolti prima che influenzino le consegne. “In Francia abbiamo consegnato 35.000 spedizioni di vaccini in pochi giorni, mantenendo la piena conformità al GDP. La reportistica in tempo reale ai produttori e alle autorità sanitarie ha fornito loro una visibilità completa durante la campagna”. – Franck Morodei, Direttore operativo di Eurotranspharma France.
La tecnologia e la collaborazione garantiscono che Eurotranspharma offra non solo un trasporto sicuro, ma anche la trasparenza e la fiducia richieste dalle campagne di vaccinazione.
Un partner affidabile nella logistica dei vaccini
La distribuzione dei vaccini non è mai una routine. Richiede una preparazione anticipata, una rigorosa conformità e l’agilità necessaria per adattarsi ai cambiamenti delle circostanze.
“Nel Benelux, la distribuzione è decentralizzata. Spesso creiamo piani di trasporto su misura e aumentiamo le risorse fino all’80% nei picchi della campagna per soddisfare le esigenze locali”, sottolinea Eli Smeding, Responsabile operativo di Eurotranspharma Benelux.
Eurotranspharma combina oltre dieci anni di esperienza nel settore dei vaccini con una rete paneuropea, una comprovata affidabilità della catena del freddo e flessibilità operativa. Con oltre 100.000 farmacie e circa 8.000 ospedali in tutta Europa, i nostri risultati parlano da soli.
Per le autorità sanitarie, i produttori e i partner, consegniamo i vaccini in modo sicuro, puntuale e con il giusto livello di trasparenza e conformità. Eurotranspharma si impegna a proteggere ogni dose e ogni paziente, in ogni stagione.
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