Vaccins beschermen mensen alleen als ze op tijd, op de juiste plaats en onder de juiste omstandigheden worden geleverd. In heel Europa wordt de distributie bepaald door nationale gezondheidszorgstelsels, lokale regelgeving en soms ook door de publieke aandacht.
Eurotranspharma beheert een breed portfolio van vaccins, van nationale immunisatieprogramma’s tot seizoenscampagnes zoals griep-, vogelgriep- en Covid-vaccins. Elk jaar vormen deze campagnes een complexe logistieke uitdaging, die door onze teams met toewijding, flexibiliteit en wendbaarheid wordt aangegaan. In de loop der tijd hebben deze sterke punten een pan-Europees netwerk opgebouwd dat lokale expertise combineert met een ongeëvenaarde dekking en consistente hoge kwaliteitsnormen.
Met één partner kunnen fabrikanten en logistieke leveranciers vertrouwen op Eurotranspharma voor de levering van vaccins in heel Europa via schaalbare, betrouwbare en GDP-conforme transportoplossingen.
Uniek netwerk voor levering aan lokale markten
Zodra de vaccins door de fabrikant, het laboratorium of de groothandel zijn vrijgegeven, neemt Eurotranspharma het over en levert aan groothandels, apotheken, ziekenhuizen, vaccinatiecentra en andere zorgprofessionals in heel Europa. Al meer dan tien jaar zorgt ons netwerk met precisie voor deze cruciale laatste fase, waarbij we ons aanpassen aan zowel de distributiestrategieën van fabrikanten als de eisen van lokale gezondheidszorgsystemen.
Elke markt vereist een ander bedrijfsmodel. In Frankrijk worden vaccins rechtstreeks van de fabrikanten naar de ontvangers geleverd, met een speciaal schema dat de stromen tijdens campagnes voorspelbaar houdt. In de Benelux duren campagnes meerdere maanden, waardoor er aanhoudende middelen nodig zijn om de prestaties tijdens een lange piek te garanderen. In Spanje bieden flexibele 3PL-samenwerkingen de flexibiliteit om zowel stedelijke centra als afgelegen regio’s te bereiken. In Duitsland passeren zendingen via pre-groothandels en moeten ze door de autoriteiten worden goedgekeurd voordat ze worden vrijgegeven. Wij coördineren al deze zaken, zodat apotheken en artsen op tijd worden bevoorraad.
“In Duitsland bedienen we 18.000 apotheken en 120.000 artsen binnen strikte tijdschema’s. Elke zending moet via groothandels lopen en goedkeuring van de autoriteiten krijgen. Daarom is nauwe coördinatie met lokale autoriteiten essentieel om de leveringen op schema te houden”, aldus Uwe Brosius, Operations Director bij Eurotranspharma Duitsland.
Voorbereiding ontmoet flexibiliteit
De voorbereiding van vaccinatiecampagnes bij Eurotranspharma begint maanden van tevoren. Vanaf juni worden het wagenpark, het personeel en de training op elkaar afgestemd, zodat de operaties in september of oktober klaar zijn voor distributie. Wanneer de vaccinvolumes binnen onze reguliere stromen passen, worden ze naadloos geïntegreerd. Wanneer de kanalen iets anders vereisen, zoals speciale leveringen alleen aan vaccinatiecentra, ontwerpt Eurotranspharma een op maat gemaakte opzet met speciale oplossingen. In beide gevallen worden de middelen aangepast aan de toegenomen volumes en omstandigheden.
Voorbereiding zorgt voor veerkracht, maar flexibiliteit zorgt voor resultaten. Epidemische niveaus, de opkomst van campagnes of wijzigingen in de regelgeving kunnen de vraag van de ene op de andere dag veranderen. Preventiecampagnes die een sterke respons van het publiek opleveren, kunnen de vraag ook versnellen. In Duitsland voorkomt voorafgaande coördinatie met de autoriteiten vertragingen bij de inklaring. In Spanje daalde tijdens COVID-19 het aantal griepvaccins, terwijl de vraag naar flexibele logistiek verdubbelde, waardoor een snelle herverdeling van de middelen nodig was.
“Tijdens het griepseizoen hebben we ons wagenpark in Spanje uitgebreid om nationale dekking te garanderen. Dankzij deze flexibiliteit konden we vaccinatiepunten in het hele land bedienen, ook in afgelegen regio’s.” – Felix Ramos, Operations Director bij Eurotranspharma Spanje.
Ook publieke communicatie kan de vraag versterken. Eurotranspharma speelt in op deze dynamiek door de activiteiten flexibel te maken, middelen aan te passen en transportplannen bij te stellen, zodat campagnes zelfs onder druk op schema blijven.
In heel Europa is het de balans tussen vroege voorbereiding en operationele flexibiliteit die Eurotranspharma tot een betrouwbare partner maakt op het gebied van vaccindistributie.
Koelketen zonder compromissen
De werkzaamheid van vaccins is afhankelijk van het handhaven van een temperatuur tussen 2 °C en 8 °C. Eurotranspharma waarborgt de koelketen met voertuigen met twee die zijn uitgerust met IoT, realtime monitoring en verplichte certificering van chauffeurs. Geautomatiseerde waarschuwingen verminderen temperatuurafwijkingen in vergelijking met handmatige controles, waardoor de betrouwbaarheid tijdens campagnes wordt versterkt.
Kwaliteit staat centraal
Achter elke vaccintransport staat een rigoureus kwaliteitssysteem. De processen van Eurotranspharma zijn volledig afgestemd op de GDP-richtlijnen en worden versterkt door voortdurende audits, monitoring en personeelstraining. Dit zorgt ervoor dat naleving geen bijzaak is, maar een integraal onderdeel van de dagelijkse activiteiten.
“Kwaliteit is niet alleen een belofte, het is verankerd in elke fase van ons distributieproces. Van training tot monitoring tot rapportage, onze teams werken elke dag volgens de GDP-normen, zodat onze partners in de gezondheidszorg volledig kunnen vertrouwen op de vaccins die wij leveren.” – Marc Venot, Chief Quality Officer bij Eurotranspharma
Technologie en samenwerking
Technologie en samenwerking gaan hand in hand in de vaccinlogistiek. Onze business intelligence-tools bieden realtime inzicht, markeren vaccinzendingen voor prioritaire afhandeling en genereren auditklare rapporten. Dagelijkse updates over de naleving van de GDP worden gedeeld met belanghebbenden, zodat onmiddellijk kan worden aangetoond dat elke zending binnen het bereik blijft.
Samenwerking is net zo belangrijk. We werken nauw samen met fabrikanten, groothandels, 3PL-partners en gezondheidsautoriteiten. In Frankrijk zorgen we tijdens griepcampagnes met wekelijkse evaluaties ervoor dat alle teams op één lijn zitten, zodat problemen worden opgelost voordat ze van invloed zijn op de leveringen. “In Frankrijk hebben we in slechts een paar dagen tijd 35.000 vaccinzendingen geleverd, terwijl we volledig aan de GDP-voorschriften voldeden. Dankzij realtime rapportage aan fabrikanten en gezondheidsautoriteiten hadden zij tijdens de campagne volledig inzicht.” – Franck Morodei, Operations Director bij Eurotranspharma France.
Technologie en samenwerking zorgen ervoor dat Eurotranspharma niet alleen veilig transport levert, maar ook de transparantie en het vertrouwen die vaccinatiecampagnes vereisen.
Een betrouwbare partner in vaccinlogistiek
De distributie van vaccins is nooit routine. Het vereist vroegtijdige voorbereiding, strikte naleving en het vermogen om zich aan te passen wanneer de omstandigheden veranderen.
“In de Benelux is de distributie gedecentraliseerd. We stellen vaak transportplannen op maat op en schalen onze middelen op tot 80 procent tijdens pieken in de campagne om aan de lokale eisen te voldoen”, benadrukt Eli Smeding, Operations Manager bij Eurotranspharma Benelux.
Eurotranspharma combineert meer dan tien jaar expertise op het gebied van vaccins met een pan-Europees netwerk, bewezen betrouwbaarheid van de koelketen en operationele flexibiliteit. Met meer dan 100.000 apotheken en ongeveer 8.000 ziekenhuizen in heel Europa als klanten spreekt ons trackrecord voor zich.
Voor gezondheidsautoriteiten, fabrikanten en partners leveren wij vaccins veilig, op tijd en met de juiste mate van transparantie en naleving. Eurotranspharma zet zich in om elke dosis en elke patiënt te beschermen, elk seizoen opnieuw.
Netwerknieuws
