Impfstoffe schützen Menschen nur dann, wenn sie rechtzeitig, am richtigen Ort und unter den richtigen Bedingungen geliefert werden. In ganz Europa wird die Verteilung durch nationale Gesundheitssysteme, lokale Vorschriften und manchmal auch durch die öffentliche Aufmerksamkeit geprägt.
Eurotranspharma verwaltet ein breites Portfolio an Impfstoffen, von nationalen Impfprogrammen bis hin zu saisonalen Kampagnen wie Grippe-, Vogelgrippe- und Covid-Impfungen. Jedes Jahr stellen diese Kampagnen eine komplexe logistische Herausforderung dar, der unsere Teams mit Engagement, Agilität und Flexibilität begegnen. Im Laufe der Zeit haben diese Stärken ein paneuropäisches Netzwerk aufgebaut, das lokale Expertise mit einer unübertroffenen Abdeckung und gleichbleibend hohen Qualitätsstandards verbindet.
Mit einem einzigen Partner können sich Hersteller und Logistikdienstleister darauf verlassen, dass Eurotranspharma Impfstoffe in ganz Europa mit skalierbaren, zuverlässigen und GDP-konformen Transportlösungen liefert.
Einzigartiges Netzwerk für die Belieferung lokaler Märkte
Sobald die Impfstoffe vom Hersteller, Labor oder Großhändler freigegeben sind, übernimmt Eurotranspharma die Lieferung an Großhändler, Apotheken, Krankenhäuser, Impfzentren und andere medizinische Fachkräfte in ganz Europa. Seit mehr als einem Jahrzehnt sichert unser Netzwerk diese entscheidende letzte Phase mit Präzision und passt sich sowohl den Vertriebsstrategien der Hersteller als auch den Anforderungen der lokalen Gesundheitssysteme an.
Jeder Markt erfordert ein anderes Betriebsmodell. In Frankreich werden Impfstoffe direkt vom Hersteller an den Empfänger geliefert, wobei ein spezieller Zeitplan dafür sorgt, dass die Lieferströme während der Kampagnen vorhersehbar bleiben. In den Benelux-Ländern erstrecken sich die Kampagnen über mehrere Monate und erfordern nachhaltige Ressourcen, um die Leistung über einen langen Spitzenzeitraum sicherzustellen. In Spanien bieten agile 3PL-Kooperationen die Flexibilität, sowohl städtische Zentren als auch abgelegene Regionen zu erreichen. In Deutschland werden die Lieferungen über Großhändler abgewickelt und erfordern vor der Freigabe eine behördliche Genehmigung. Wir koordinieren all diese Schritte, damit Apotheken und Ärzte rechtzeitig beliefert werden.
„In Deutschland beliefern wir alle Großhändler, Krankenhäuser, mehr als 17.000 Apotheken und 120.000 Ärzte innerhalb strenger Zeitvorgaben. erklärt Uwe Brosius, Operations Director bei Eurotranspharma Deutschland.
Vorbereitung trifft auf Flexibilität
Die Vorbereitungen für Impfkampagnen bei Eurotranspharma beginnen bereits Monate im Voraus. Ab Juni werden Flotten, Personal und Schulungen aufeinander abgestimmt, damit der Betrieb im September oder Oktober für die Verteilung bereit ist. Wenn die Impfstoffmengen in unsere regulären Abläufe passen, werden sie nahtlos integriert. Wenn die Kanäle etwas anderes erfordern, wie z. B. spezielle Lieferungen nur an Impfzentren, entwickelt Eurotranspharma eine maßgeschneiderte Lösung mit speziellen Lösungen. In beiden Fällen werden die Ressourcen an die gestiegenen Mengen und Umstände angepasst.
Vorbereitung schafft Widerstandsfähigkeit, aber Flexibilität sichert Ergebnisse. Das Ausmaß einer Epidemie, die Akzeptanz einer Kampagne oder regulatorische Änderungen können die Nachfrage über Nacht verändern. Präventionskampagnen, die eine starke Resonanz in der Öffentlichkeit finden, können die Nachfrage ebenfalls beschleunigen. In Deutschland verhindert die frühzeitige Abstimmung mit den Behörden Verzögerungen bei der Freigabe. In Spanien sank während COVID-19 das Volumen an Grippeimpfstoffen, während sich die Nachfrage nach flexibler Logistik verdoppelte, was eine schnelle Aufstockung der Ressourcen erforderte.
„Während der Grippesaison haben wir unsere Flotte in Spanien erweitert, um eine landesweite Abdeckung zu gewährleisten. Diese Flexibilität ermöglichte es uns, Impfstellen im ganzen Land zu bedienen, auch in abgelegenen Regionen.“ – Felix Ramos, Betriebsleiter bei Eurotranspharma Spanien.
Auch die öffentliche Kommunikation kann die Nachfrage verstärken. Eurotranspharma plant für diese Dynamik, indem es den Betrieb flexibel gestaltet, Ressourcen anpasst und Transportpläne ändert, damit die Kampagnen auch unter Druck planmäßig verlaufen.
In ganz Europa ist es die Balance zwischen frühzeitiger Vorbereitung und operativer Flexibilität, die Eurotranspharma zu einem vertrauenswürdigen Partner bei der Impfstoffverteilung macht.
Kühlliste ohne Kompromisse
Die Wirksamkeit von Impfstoffen hängt von der Einhaltung eines Temperaturbereichs von 2 °C bis 8 °C ab. Eurotranspharma gewährleistet die Kühlkette mit IoT-ausgestatteten Zweikammerfahrzeugen, Echtzeitüberwachung und obligatorischer Fahrerzertifizierung. Automatisierte Warnmeldungen reduzieren Temperaturabweichungen im Vergleich zu manuellen Kontrollen und stärken so die Zuverlässigkeit während der gesamten Kampagne.
Qualität im Mittelpunkt
Hinter jeder Impfstofflieferung steht ein strenges Qualitätssystem. Die Prozesse von Eurotranspharma entsprechen vollständig den GDP-Richtlinien und werden durch kontinuierliche Audits, Überwachung und Mitarbeiterschulungen verstärkt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Einhaltung der Vorschriften nicht nur eine Nebensache ist, sondern ein integraler Bestandteil des täglichen Betriebs.
„Qualität ist nicht nur ein Versprechen, sie ist in jede Phase unseres Vertriebsprozesses eingebettet. Von der Schulung über die Überwachung bis hin zur Berichterstattung arbeiten unsere Teams täglich nach GDP-Standards, damit unsere Partner im Gesundheitswesen volles Vertrauen in die von uns gelieferten Impfstoffe haben können.“ – Marc Venot, Chief Quality Officer bei Eurotranspharma
Technologie und Zusammenarbeit
Technologie und Zusammenarbeit gehen in der Impfstofflogistik Hand in Hand. Unsere Business-Intelligence-Tools bieten Echtzeit-Transparenz, kennzeichnen Impfstoffsendungen für eine vorrangige Bearbeitung und erstellen auditfähige Berichte. Tägliche Updates zur GDP-Konformität werden an die Stakeholder weitergeleitet und liefern einen sofortigen Nachweis dafür, dass jede Sendung innerhalb des zulässigen Bereichs bleibt.
Die Zusammenarbeit ist ebenso wichtig. Wir arbeiten eng mit Herstellern, Großhändlern, 3PL-Partnern und Gesundheitsbehörden zusammen. In Frankreich sorgen wöchentliche Überprüfungen während der Grippekampagnen für eine Abstimmung aller Teams, sodass Probleme gelöst werden, bevor sie sich auf die Lieferungen auswirken. „In Frankreich haben wir innerhalb weniger Tage 35.000 Impfstofflieferungen unter vollständiger Einhaltung der GDP-Vorschriften durchgeführt. Durch die Echtzeit-Berichterstattung an Hersteller und Gesundheitsbehörden erhielten diese während der Kampagne vollständige Transparenz.“ – Franck Morodei, Betriebsleiter bei Eurotranspharma France.
Technologie und Zusammenarbeit sorgen gemeinsam dafür, dass Eurotranspharma nicht nur einen sicheren Transport, sondern auch die Transparenz und das Vertrauen bietet, die Impfkampagnen erfordern.
Ein vertrauenswürdiger Partner in der Impfstofflogistik
Die Verteilung von Impfstoffen ist niemals Routine. Sie erfordert frühzeitige Vorbereitung, strikte Einhaltung der Vorschriften und die Flexibilität, sich an veränderte Umstände anzupassen.
„In den Benelux-Ländern ist die Verteilung dezentralisiert. Wir erstellen oft maßgeschneiderte Transportpläne und skalieren die Ressourcen in Spitzenzeiten der Kampagne um bis zu 80 Prozent, um den lokalen Anforderungen gerecht zu werden“, betont Eli Smeding, Operations Manager bei Eurotranspharma Benelux.
Eurotranspharma vereint mehr als zehn Jahre Erfahrung im Bereich Impfstoffe mit einem europaweiten Netzwerk, bewährter Zuverlässigkeit in der Kühlkette und operativer Flexibilität. Mit über 100.000 Apotheken und rund 8.000 Krankenhäusern in ganz Europa spricht unsere Bilanz für sich.
Für Gesundheitsbehörden, Hersteller und Partner liefern wir Impfstoffe sicher, pünktlich und mit dem richtigen Maß an Transparenz und Compliance. Eurotranspharma hat sich verpflichtet, jede Dosis und jeden Patienten zu schützen, zu jeder Jahreszeit.
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