Las vacunas solo protegen a las personas cuando se suministran a tiempo, en el lugar adecuado y en las condiciones adecuadas. En toda Europa, la distribución está definida por los sistemas sanitarios nacionales, las normativas locales y, en ocasiones, las políticas de atención pública.
Eurotranspharma gestiona una amplia cartera de vacunas, desde programas nacionales de inmunización hasta campañas estacionales como las vacunas contra la gripe, la gripe aviar y la COVID. Cada año, estas campañas suponen un complejo reto logístico, al que nuestros equipos hacen frente con dedicación, agilidad y flexibilidad. Con el tiempo, estas fortalezas han construido una red paneuropea que combina la experiencia local con una cobertura inigualable y unos estándares de alta calidad constantes.
Con un solo socio, los fabricantes y los proveedores logísticos pueden confiar en Eurotranspharma para distribuir vacunas en toda Europa mediante soluciones de transporte escalables, fiables y conformes con las buenas prácticas de distribución (GDP).
Una red única que distribuye a los mercados locales
Una vez que salen del fabricante, el laboratorio o el mayorista, Eurotranspharma se hace cargo de la entrega a mayoristas, farmacias, hospitales, centros de vacunación y otros profesionales sanitarios de toda Europa. Durante más de una década, nuestra red ha garantizado esta última etapa crítica con precisión, adaptándose tanto a las estrategias de distribución de los fabricantes como a los requisitos de los sistemas sanitarios locales.
Cada mercado requiere un modelo operativo diferente. En Francia, las vacunas se entregan directamente de los fabricantes a los destinatarios, con una programación específica que mantiene los flujos estables durante las campañas. En el Benelux, las campañas se prolongan durante varios meses, lo que requiere recursos sostenidos para garantizar el rendimiento durante un pico prolongado. En España, es necesaria una colaboración estrecha con los proveedores logísticos (3PL) para proporcionar la flexibilidad necesaria para llegar tanto a los centros urbanos como a las regiones remotas. En Alemania, los envíos pasan por pre-mayoristas y requieren la autorización de las autoridades antes de su liberación. Coordinamos cada uno de ellos para que las farmacias y los médicos reciban el suministro a tiempo.
«En Alemania prestamos servicio a 18 000 farmacias y 120 000 médicos dentro de plazos estrictos. Todos los envíos deben pasar por pre-mayoristas y obtener la autorización de las autoridades, por lo que es esencial una estrecha coordinación con las autoridades locales para mantener las entregas según lo previsto», señala Uwe Brosius, director de operaciones de Eurotranspharma Alemania.
La preparación se une a la agilidad
La preparación para las campañas de vacunación en Eurotranspharma comienza con meses de antelación. A partir de junio, se coordinan las flotas, el personal y la formación para que las operaciones estén listas para la distribución en septiembre y octubre. Cuando los volúmenes de vacunas se ajustan a nuestros flujos habituales, se integran a la perfección. Cuando los canales requieren algo diferente, como entregas exclusivas a centros de vacunación, Eurotranspharma diseña una configuración personalizada con soluciones específicas. En ambos casos, los recursos se adaptan para ajustarse al aumento de los volúmenes y las circunstancias.
La preparación genera resiliencia, pero la agilidad garantiza los resultados. Los niveles epidémicos, la aceptación de las campañas o los cambios normativos pueden alterar la demanda de la noche a la mañana. Las campañas de prevención que logran una fuerte respuesta del público también pueden acelerar la demanda. En Alemania, la coordinación previa con las autoridades evita retrasos en el despacho. En España, durante la COVID-19, los volúmenes de vacunas contra la gripe se redujeron, mientras que la demanda de logística flexible se duplicó, lo que requirió una rápida reasignación de recursos y esfuerzos .
«Durante la temporada de gripe, ampliamos nuestra flota en España para garantizar la cobertura nacional. Esta flexibilidad nos permite dar servicio a los puntos de vacunación de todo el país, incluidas las regiones remotas». — Félix Ramos, director de operaciones de Eurotranspharma España.
La comunicación pública también puede amplificar la demanda. Eurotranspharma se prepara para estas dinámicas flexibilizando las operaciones, adaptando los recursos y ajustando los planes de transporte para que las campañas sigan su curso incluso bajo presión.
En toda Europa, es el equilibrio entre la preparación temprana y la agilidad operativa lo que convierte a Eurotranspharma en un socio de confianza en la distribución de vacunas.
Cadena de frío sin concesiones
La eficacia de las vacunas depende del mantenimiento de una temperatura entre 2 °C y 8 °C. Eurotranspharma protege la cadena de frío con vehículos de doble cámara equipados con IoT, supervisión en tiempo real y certificación obligatoria de los conductores. Las alertas automáticas reducen las desviaciones de temperatura en comparación con los controles manuales, lo que refuerza la fiabilidad de las campañas.
La calidad como eje central
Detrás de cada envío de vacunas hay un riguroso sistema de calidad. Los procesos de Eurotranspharma se ajustan plenamente a las directrices de las buenas prácticas de distribución (GDP) y se refuerzan con auditorías continuas, supervisión y formación del personal. Esto garantiza que el cumplimiento normativo no sea una cuestión secundaria, sino una parte integral de las operaciones diarias.
«La calidad no es solo una promesa, está integrada en todas las etapas de nuestro proceso de distribución. Desde la formación hasta la supervisión y la elaboración de informes, nuestros equipos trabajan cada día bajo las normas GDP para que los socios sanitarios puedan tener plena confianza en las vacunas que entregamos». — Marc Venot, director de calidad de Eurotranspharma
Tecnología y colaboración
La tecnología y la colaboración van de la mano en la logística de las vacunas. Nuestras herramientas de inteligencia empresarial proporcionan visibilidad en tiempo real, marcan los envíos de vacunas para su gestión prioritaria y generan informes listos para su auditoría. Las actualizaciones diarias sobre el cumplimiento de las GDP se comparten con las partes interesadas, lo que proporciona una prueba inmediata de que todos los envíos se mantienen dentro del rango.
La colaboración es igualmente vital. Trabajamos en estrecha colaboración con los fabricantes, los pre-mayoristas, los socios 3PL y las autoridades sanitarias. En Francia, las revisiones semanales durante las campañas contra la gripe permiten alinear a todos los equipos para que los problemas se resuelvan antes de que afecten a las entregas. «En Francia, entregamos 35 000 envíos de vacunas en solo unos días, manteniendo el pleno cumplimiento del GDP. Los informes en tiempo real a los fabricantes y las autoridades sanitarias les proporcionaron una visibilidad completa durante la campaña». – Franck Morodei, director de operaciones de Eurotranspharma France.
La tecnología y la colaboración garantizan que Eurotranspharma ofrezca no solo un transporte seguro, sino también la transparencia y la confianza que exigen las campañas de vacunación.
Un socio de confianza en la logística de vacunas
La distribución de vacunas nunca es rutinaria. Requiere una preparación anticipada, un cumplimiento estricto y la agilidad para adaptarse cuando cambian las circunstancias.
«En el Benelux, la distribución está descentralizada. A menudo creamos planes de transporte a medida y aumentamos los recursos hasta un 80 % en los picos de campaña para satisfacer las necesidades locales», destaca Eli Smeding, director de operaciones de Eurotranspharma Benelux ( ).
Eurotranspharma combina más de diez años de experiencia en vacunas con una red paneuropea, una fiabilidad probada en la cadena de frío y flexibilidad operativa. Con más de 100 000 farmacias y alrededor de 8000 hospitales en toda Europa, nuestro historial habla por sí solo.
Para las autoridades sanitarias, los fabricantes y los socios, entregamos las vacunas de forma segura, puntual y con el nivel adecuado de transparencia y cumplimiento. Eurotranspharma se compromete a proteger cada dosis y cada paciente, cada temporada.
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