Les vaccins ne protègent les personnes que lorsqu’ils sont livrés à temps, au bon endroit et dans les bonnes conditions. Dans toute l’Europe, la distribution est déterminée par les systèmes de santé nationaux, les réglementations locales et, parfois, l’attention du public.
Eurotranspharma gère un large portefeuille de vaccins, allant des programmes nationaux de vaccination aux campagnes saisonnières telles que les vaccins contre la grippe, la grippe aviaire et la Covid. Chaque année, ces campagnes représentent un défi logistique complexe, que nos équipes relèvent avec dévouement, agilité et flexibilité. Au fil du temps, ces atouts ont permis de construire un réseau paneuropéen qui combine une expertise locale avec une couverture inégalée et des normes de qualité élevées et constantes.
Avec un seul partenaire, les fabricants et les fournisseurs logistiques peuvent compter sur Eurotranspharma pour livrer des vaccins dans toute l’Europe grâce à des solutions de transport évolutives, fiables et conformes aux bonnes pratiques de distribution (BPD).
Un réseau unique pour approvisionner les marchés locaux
Une fois les vaccins livrés par le fabricant, le laboratoire ou le pré-grossiste, Eurotranspharma prend le relais et les livre aux grossistes, pharmacies, hôpitaux, centres de vaccination et autres professionnels de santé à travers l’Europe. Depuis plus de dix ans, notre réseau assure cette dernière étape cruciale avec précision, en s’adaptant à la fois aux stratégies de distribution des fabricants et aux exigences des systèmes de santé locaux.
Chaque marché nécessite un modèle opérationnel différent. En France, les vaccins sont livrés directement par les fabricants aux destinataires, avec un calendrier dédié qui permet de prévoir les flux pendant les campagnes. Au Benelux, les campagnes s’étendent sur plusieurs mois, ce qui nécessite des ressources soutenues pour garantir la performance pendant une longue période de pointe. En Espagne, des collaborations 3PL agiles offrent la flexibilité nécessaire pour atteindre à la fois les centres urbains et les régions éloignées. En Allemagne, les expéditions passent par des pré-grossistes et nécessitent une autorisation des autorités avant leur mise en circulation. Nous coordonnons chacune de ces étapes afin que les pharmacies et les médecins soient approvisionnés à temps.
« En Allemagne, nous desservons 18 000 pharmacies et 120 000 médecins dans des délais stricts. Chaque expédition doit passer par des pré-grossistes et obtenir l’autorisation des autorités, c’est pourquoi une coordination étroite avec les autorités locales est essentielle pour que les livraisons se déroulent comme prévu », note Uwe Brosius, directeur des opérations chez Eurotranspharma Allemagne.
La préparation rencontre l’agilité
Chez Eurotranspharma, la préparation des campagnes de vaccination commence plusieurs mois à l’avance. À partir du mois de juin, les flottes, le personnel et la formation sont mis en place afin que les opérations soient prêtes pour la distribution en septembre ou octobre. Lorsque les volumes de vaccins s’inscrivent dans nos flux habituels, ils sont intégrés de manière transparente. Lorsque les canaux nécessitent quelque chose de différent, comme des livraisons dédiées uniquement aux centres de vaccination, Eurotranspharma conçoit une configuration sur mesure avec des solutions dédiées. Dans les deux cas, les ressources sont adaptées pour répondre à l’augmentation des volumes et aux circonstances.
La préparation crée de la résilience, mais l’agilité garantit les résultats. Le niveau d’épidémie, l’adhésion à la campagne ou les changements réglementaires peuvent modifier la demande du jour au lendemain. Les campagnes de prévention qui suscitent une forte réponse du public peuvent également accélérer la demande. En Allemagne, la coordination préalable avec les autorités permet d’éviter les retards de dédouanement. En Espagne, pendant la COVID-19, les volumes de vaccins contre la grippe ont chuté tandis que la demande de logistique flexible a doublé, ce qui a nécessité une réaffectation rapide des ressources.
« Pendant la saison grippale, nous avons élargi notre flotte en Espagne afin de garantir une couverture nationale. Cette flexibilité nous a permis de desservir les centres de vaccination dans tout le pays, y compris dans les régions éloignées. » – Felix Ramos, directeur des opérations chez Eurotranspharma Espagne.
La communication publique peut également amplifier la demande. Eurotranspharma anticipe ces dynamiques en assouplissant ses opérations, en adaptant ses ressources et en ajustant ses plans de transport afin que les campagnes restent sur la bonne voie, même sous pression.
Dans toute l’Europe, c’est l’équilibre entre une préparation précoce et une agilité opérationnelle qui fait d’Eurotranspharma un partenaire de confiance dans la distribution des vaccins.
Une chaîne du froid sans compromis
L’efficacité des vaccins dépend du maintien d’une température comprise entre 2 °C et 8 °C. Eurotranspharma garantit la chaîne du froid grâce à des véhicules à double compartiment équipés de l’IoT, à une surveillance en temps réel et à une certification obligatoire des chauffeurs. Les alertes automatisées réduisent les écarts de température par rapport aux contrôles manuels, renforçant ainsi la fiabilité des campagnes.
La qualité au cœur de nos préoccupations
Derrière chaque expédition de vaccins se cache un système de qualité rigoureux. Les processus d’Eurotranspharma sont entièrement conformes aux directives GDP et renforcés par des audits continus, une surveillance et la formation du personnel. Cela garantit que la conformité n’est pas une réflexion après coup, mais fait partie intégrante des opérations quotidiennes.
« La qualité n’est pas seulement une promesse, elle est intégrée à chaque étape de notre processus de distribution. De la formation à la surveillance en passant par le reporting, nos équipes travaillent chaque jour selon les normes GDP afin que nos partenaires du secteur de la santé puissent avoir pleinement confiance dans les vaccins que nous livrons. » – Marc Venot, directeur de la qualité chez Eurotranspharma
Technologie et collaboration
La technologie et la collaboration vont de pair dans la logistique des vaccins. Nos outils de veille économique offrent une visibilité en temps réel, signalent les expéditions de vaccins à traiter en priorité et génèrent des rapports prêts à être audités. Les mises à jour quotidiennes sur la conformité au PIB sont partagées avec les parties prenantes, ce qui prouve immédiatement que chaque expédition reste dans les limites fixées.
La collaboration est tout aussi essentielle. Nous travaillons en étroite collaboration avec les fabricants, les pré-grossistes, les partenaires 3PL et les autorités sanitaires. En France, des revues hebdomadaires pendant les campagnes de vaccination contre la grippe permettent d’aligner toutes les équipes afin que les problèmes soient résolus avant qu’ils n’affectent les livraisons. « En France, nous avons livré 35 000 expéditions de vaccins en quelques jours seulement, tout en respectant pleinement la conformité GDP. Les rapports en temps réel fournis aux fabricants et aux autorités sanitaires leur ont permis de bénéficier d’une visibilité totale pendant la campagne. » – Franck Morodei, directeur des opérations chez Eurotranspharma France.
La technologie et la collaboration permettent à Eurotranspharma d’assurer non seulement un transport sécurisé, mais aussi la transparence et la confiance requises par les campagnes de vaccination.
Un partenaire de confiance dans la logistique des vaccins
La distribution des vaccins n’est jamais une routine. Elle nécessite une préparation précoce, une conformité stricte et une grande agilité pour s’adapter lorsque les circonstances changent.
« Au Benelux, la distribution est décentralisée. Nous élaborons souvent des plans de transport sur mesure et augmentons les ressources jusqu’à 80 % pendant les pics de campagne afin de répondre aux exigences locales », souligne Eli Smeding, directeur des opérations chez Eurotranspharma Benelux.
Eurotranspharma combine plus de dix ans d’expertise dans le domaine des vaccins avec un réseau paneuropéen, une fiabilité éprouvée de la chaîne du froid et une flexibilité opérationnelle. Avec plus de 100 000 pharmacies et environ 8 000 hôpitaux desservis à travers l’Europe, notre bilan parle de lui-même.
Pour les autorités sanitaires, les fabricants et les partenaires, nous livrons les vaccins en toute sécurité, dans les délais et avec le niveau approprié de transparence et de conformité. Eurotranspharma s’engage à protéger chaque dose et chaque patient, quelle que soit la saison
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